Un modulo per ogni reparto
Attiva solo quello che ti serve. Ogni modulo condivide anagrafiche, utenti e documenti con gli altri, così i dati si inseriscono una volta sola.
Personale e presenze
Tutto quello che riguarda le persone dell'azienda in un posto solo. I dipendenti timbrano da smartphone o da PC, i responsabili vedono le presenze in tempo reale e i documenti, dalle buste paga ai contratti, arrivano a chi li deve ricevere senza passare dalle email.
- Anagrafica completa dei dipendenti, con ruoli e reparti
- Timbratura di entrata, pausa e uscita da web e smartphone
- Rapportini giornalieri e richieste ai responsabili
- Distribuzione di buste paga e documenti personali
- Firma e validazione dei documenti direttamente nel portale
- Storico e controllo delle presenze per mese e per reparto
Per chi: Uffici del personale, responsabili di reparto, aziende con personale in sede e fuori sede.
Prova Personale per 30 giorni
Flotte e GPS
Ogni mezzo aziendale è sulla mappa in tempo reale. Sai chi lo sta usando, quanti chilometri ha percorso, dove si è fermato e se l'utilizzo è coerente con le regole aziendali. Le scadenze e le manutenzioni non si dimenticano più.
- Posizione dei veicoli in tempo reale su mappa
- Cronologia dei movimenti con chilometri, durate e velocità media
- Assegnazione dei veicoli ai dipendenti e dei dispositivi GPS ai mezzi
- Segnalazione automatica delle anomalie di utilizzo
- Scadenze, chilometraggi e manutenzioni del parco auto
- Proposta di percorsi ottimizzati per le uscite del giorno
Per chi: Aziende con tecnici, agenti o corrieri sul territorio e responsabili del parco auto.
Prova Flotte GPS per 30 giorni
Ticketing e assistenza in campo
L'ufficio apre e smista i ticket, assegna i tecnici e controlla gli SLA. Il tecnico in campo apre la sua giornata dallo smartphone, vede gli interventi assegnati, registra materiali e note e chiude l'intervento con il rapportino. Ogni passaggio resta nello storico.
- Apertura, priorità e assegnazione dei ticket
- Calcolo dei tempi di risposta e di risoluzione (SLA)
- App per il tecnico: giornata, interventi, chiusura e rapportino
- Parti di ricambio impegnate, spedite e rientrate per ogni ticket
- Verbali ed estrazioni in Excel per committenti e contabilità
- Interventi autorizzati, da fatturare e fatturati
Per chi: Centri di assistenza tecnica, installatori, manutentori e reti di tecnici sul territorio.
Prova Ticketing per 30 giorni
Agende e appuntamenti
Gli appuntamenti nascono dai ticket e finiscono nell'agenda del tecnico giusto. L'ufficio vede la disponibilità di tutti, sposta gli appuntamenti con un clic e il tecnico ritrova tutto nel calendario del suo smartphone.
- Calendario per tecnico, per zona e per tipo di intervento
- Appuntamenti collegati al ticket e al cliente finale
- Pianificazione e ripianificazione rapida
- Vista giornaliera, settimanale e mensile
- Promemoria e notifiche al tecnico
Per chi: Chi organizza uscite e interventi presso i clienti.
Prova Agende per 30 giorni
Magazzini e logistica
Sai cosa hai, dove si trova e a chi è stato spedito. Ogni articolo ha la sua storia, dai seriali ai pallet, dagli scaffali ai magazzini dei centri di assistenza. Carichi, scarichi e spedizioni generano i documenti di trasporto in automatico.
- Anagrafica articoli con gestione dei numeri di serie
- Carico, scarico e spostamenti tra magazzini
- DDT in entrata e in uscita, lettere di vettura e spedizioni
- Giacenze per magazzino, cliente e commessa, con soglie minime
- Pallet, posizioni a scaffale e inventario
- Flusso di laboratorio: ricezione, riparazione, collaudo e imballaggio
Per chi: Magazzini, centri di riparazione e aziende con ricambi distribuiti sul territorio.
Prova Magazzino per 30 giorni
E-commerce
Un catalogo online per vendere ai tuoi clienti o per gestire gli acquisti interni. Ogni unità organizzativa ha il suo budget, gli ordini passano per l'approvazione e l'importo resta impegnato finché l'ordine non viene accettato.
- Catalogo prodotti, carrello e storico ordini
- Budget per unità organizzativa, con quote riservate e comuni
- Flusso di approvazione degli ordini
- Campi per la pubblica amministrazione (CIG e CUP)
- Esportazione degli ordini in Excel
Per chi: Aziende che vendono online, gruppi con più sedi e fornitori della pubblica amministrazione.
Prova E-commerce per 30 giorni
Beni aziendali e documenti
PC, telefoni, attrezzature e veicoli: ogni bene ha una scheda, uno stato e un assegnatario. Alla consegna il portale prepara il verbale, il dipendente lo firma e il documento firmato resta archiviato. Alla restituzione sai subito cosa manca.
- Categorie e tipologie di beni personalizzabili
- Stato del bene: attivo, guasto, dismesso o venduto
- Assegnazione e riassegnazione ai dipendenti
- Verbali di consegna e restituzione generati in PDF
- Archivio dei documenti firmati per ogni dipendente
- Importazione ed esportazione in Excel
Per chi: Uffici IT, amministrazione e responsabili della sicurezza dei dati.
Prova Beni aziendali per 30 giorni
Gestione commerciale
Il lavoro dei commerciali in un unico archivio: dalle aziende da contattare alle offerte inviate. Ogni offerta riceve il suo protocollo, il margine si calcola da solo e i promemoria arrivano via email prima delle scadenze.
- Aziende e contatti con controllo dei duplicati
- Prospect e opportunità con fasi e motivazioni di esito
- Offerte e revisioni con protocollo automatico
- Calcolo di margine e ricarico, previsione dei ricavi
- Scadenze con promemoria via email
- Report per società e per commerciale
Per chi: Direzione commerciale, agenti e team vendite.
Prova Commerciale per 30 giorni
Siti web e domini
Progettiamo e pubblichiamo siti e minisiti veloci, ottimizzati per i motori di ricerca e conformi alle norme su privacy e cookie. Registriamo e gestiamo i domini e i certificati, così non devi più ricordarti di rinnovarli.
- Siti aziendali e minisiti per prodotti o campagne
- SEO tecnica e dati strutturati per motori di ricerca e assistenti AI
- Banner cookie e moduli di contatto conformi al GDPR
- Registrazione e rinnovo di domini e certificati HTTPS
- Hosting sui nostri server gestiti
Per chi: Aziende che vogliono una presenza online curata senza seguirne la parte tecnica.
Prova Siti e domini per 30 giorni
Integrazioni S2S e VPN
Colleghiamo EasySW ai sistemi che usi già e a quelli dei tuoi committenti. Ticket, ordini, anagrafiche e materiali entrano ed escono in automatico, senza ricopiare dati a mano. Lavoriamo già con la maggior parte dei nostri clienti in questo modo.
- API REST e webhook server-to-server
- Scambio di flussi file via SFTP (CSV, Excel, XML, JSON)
- VPN site-to-site IPsec e accessi remoti OpenVPN o WireGuard
- Importazione automatica di ordini, ticket e anagrafiche
- Notifiche email e push sugli eventi
Per chi: Aziende che lavorano per grandi committenti o con fornitori che espongono servizi propri.
Prova Integrazioni per 30 giorni
Incluso in ogni modulo
Le funzioni della piattaforma valgono per tutti i moduli che attivi.
- Più società, un solo accessoGestisci più aziende del gruppo e passa dall'una all'altra senza cambiare login.
- Ruoli e permessiOgni utente vede solo i moduli e i dati che gli servono.
- Web app installabileSi installa su smartphone e PC come un'app, con notifiche push.
- Accesso con codice OTPVerifica in due passaggi per proteggere gli account.
- Registro degli accessiOgni accesso resta tracciato e consultabile.
- Firma dei documentiVerbali e documenti si firmano e si validano nel portale.
Altri moduli disponibili: Whistleblowing, Questionari fornitori, Commesse, Certificazioni, Messaggi interni, Laboratorio riparazioni.
Provalo per 30 giorni con i tuoi dati
Scegli i moduli che ti interessano: li attiviamo per la tua azienda e ti affianchiamo durante la prova.